智能一体化档案管理系统具有九大功能：

检索档案：经过操控端口（手机、电脑）等实时查找档案，快速到需求的档案。

智能解锁：包含多种解锁方法。

环境智能体系：包括空调自动监控体系、恒湿净化一体机、漏水报警体系、空气质量监控，安防体系。

环境监测：能够完成动态视频监控、智能门禁管理、人体安防、防盗报警监控和防火报警。

红外感应：对每个进入智能档案密集架的人员进行红外感应，确保档案及工作人员的安全性。

RFID实体档案管理：包括智能密集柜和RFID智能密集柜，可完成对档案资料的无序寄存有序查找。

远程操作：操控端能够远程完成对密集架的操控，及时发现问题、解决问题。

语音操控：能够语音完成对密集架的操控。

灯光定位：在查找档案的时候进行灯光指引。