档案密集柜一般都是安置在专门的档案室内进行运用，而且还要配备一些其他的设备一同运用；当然或许也会有些档案资料比较少的公司为文件柜装备专门的档案室。但很少将档案密集柜放在作业区域内，在产品质量上，档案密集柜的要求要远远高于其他的一些一般柜子。这主要是因为档案密集柜每一层放置的档案资料更多，而且每天运用的时间也更长，运用率也十分频频，如果说在质量上达不到需求的话，或许就没有办法完成这些作业。

在操作上，档案密集柜的人性化程度更是远远超过传统的文件柜。文件柜在操作的时分基本上就是很一般的开门进行存取，而档案密集柜则能够经过一些终端设备来进行操作，在运用上人性化程度更高，档案密集柜的运用功用更为强大以及智能化，运用功能不只局限于咱们所说的档案资料的存储。