智能密集架的智能系统为文件物品的存储工作带来了更多便利，也愈加贴近现代化追求性的办公生活。智能密集架的整个智能体系由电脑控制系统、电子控制系统和机械传动控制系统组成，在日常的运用中经过这三种系统完成密集架运转，远程操控管理是密集架智能性的表现。

密集架厂家对密集架、智能密集架的管理和操作都做了详细的步骤说明，并且在安装后还会进行统一的培训，确保智能密集架的正常和规范使用。智能密集架操作中，控制系统软件的操作也是不容忽视的。在对控制系统完成设置之后，可以远程操控，查阅档案，管理档案。

在操作界面中点选"操控架体",面板会显现密集架温度、湿度、门状态、过道状态、闲暇状态、压力状态、允许挪动状态、运转速度监测、测速监控状态、运转能否超时等信息。

智能密集架如何实现智能存取?这个功能是建立在条形码录入和查询来实现的，只要在计算机管理界面输入所需查询的资料，系统会从数据库中进行查询，即可找到我们所需的资料。每列架体都会设置相应的液晶控制屏，可以再控制屏实现架体的单列、多列移动、停止、聚拢等架体移动。在查询资料的时候，在电脑终端通过字符进行查询，每次存放档案都有很好的管理序号，有序的进行管理。进行查找档案资料的时候，也是可以通过电脑操作找到，方便快捷。

此外，智能密集架度具有索引功能。智能密集架系统通过网络，根据使用权限和密码，进行多种便捷查询方式查找档案。系统在取得档案的相关信息(如档案号、题名、关键词等) 后，能自动检索出存放位置、档案的描述和详细内容、档案去向 (如已出借、在库中等)，并能自动开启或闭合密集架。一次借阅或归还多份档案时，可同时发放密集架控制系统执行，并自动按照排列次序或优先次序依次打开架体。每列状态实时监控，异常情况通过语音提示。整个档案管理工作轻松快捷、准确、安全。减少了重复劳动，提高了工作效率。

智能密集架还有许多利于资料储存的功能比如智能通风，安全预警等，可以有效的保护档案资料。不过相对的智能密集架的结构也比较复杂在定制的时候一定要寻找有实力的大厂家定制。

太阳集团参与国家行业标准DA/T 65-2017《档案密集架智能管理系统技术要求》的制定，自主研发的R8型智能密集架拥有依托物联网、大数据的智能控制系统，实现了密集架的智能化和人机交互，可以帮助用户解决档案的检索、安全、保存等各种问题，并配备多种人员安全保护功能，体现了“专注于实体档案信息安全，档案智能设备运营安全”的产品理念。

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