看似不起眼的虫鼠，实则会咬破档案资料，破坏档案的完整性，档案密集柜特别是在炎热的夏天，各种小虫开始活跃起来，如果不注意档案室边边角角的环境，很可能成为虫鼠的重灾区，而使用了密集柜后就可以避开该问题的发生。档案室密集柜的底部安装了防鼠板，有效阻止虫鼠的进入，经过长期使用后，没有裂纹及变形，使虫鼠乖乖另寻他处

1、尘土堆积搞破坏，防尘功能不可少

传统档案室中的档案在数月之后会有明显的灰尘，又因书籍数量较多不易于擦拭，所以久而久之给档案带来严重威胁，防尘、除尘则成为传统档案室急需解决的一个问题。档案室密集柜顶部安装了防尘板，有效阻止尘土进入架体内，保持架体内以及档案的干净整洁。

2、档案发霉问题大，防潮不可忽略

当前，大部分企事业单位对档案的管理依然是对纸质档案的管理，纸质档案怕火也怕水，一旦存放于潮湿的环境中，将会出现字迹模糊、发霉的现象，影响正常使用。而安装密集柜时，应与地面和墙边保持一定的间距，保证档案室定期通风换气，此外也可以安装除湿器，这样才能起到更好的防潮功效。