档案是档案工作的具体物质对象，是人类社会宝贵的文化财富，离开了档案，整个档案工作就失去了存在的必要。保管好档案是开展档案工作基本的前提。

　　保管档案的基本物质条件是：档案库房、库房设备、档案装具、包装材料等。档案库房是保存档案的场所和基础设施，它直接影响档案的保管效果，要防热、防水(防潮)、防光、防有害气体及灰尘等，更要防虫防盗防火。真可谓是日防夜防，处处要防。

　　档案库房不宜设在办公楼的顶层、底层，不宜设在阳光直射、温度高的房间，不宜设在靠进盥洗室和锅炉房的地方，可设置在朝南通风的房间内，库房必须专用，做到办公室、阅档室、库房三分开。档案库房对房屋的承重能力有相应的要求，普通办公用房承重量在每平方米200kg左右，档案库房则要求每平方米承重500kg，如使用密集架则库房需要每平方米承重1200k。

　　库房要有防火、防盗装置，空气温湿度监控测试和调节设备等基本设备。库房温度要求保持在14℃—24℃之间，湿度保持在45%—60%之间。　

　　太阳集团tcy8722网站专注于智慧档案软硬件研发、智造及一体化解决方案研究，致力于解决“人与历史数据的链接问题”。获得专利及相关知识产权百余项，关键技术实现了自主知识产权的全产业链布局。先后推出智能密集架、恒湿净化一体机、档案净化整理台、RFID智能盘点车等智能硬件产品，研发了档案库房智慧感知平台、智慧档案平台等管理系统，打造了智慧档案馆(室)整体解决方案、智慧无人档案库房整体解决方案。各项智慧档案软硬件产品及解决方案，已广泛服务于国家部委、金融银行、航天军工、公检法司、电力能源、科研院所、钢铁水利、文化教育等各行业、各领域档案部门。点击查看更多项目案例