在如今信息大爆炸的背景下，传统档案存储方式面对飞速膨胀的存储需求愈发乏力，为适应时代发展，加快档案的信息化建设的工作已经迫在眉睫。深化档案信息化战略转型，提升档案数字资源安全管理能力、加快推进档案信息化建设，提高 档案管理效率提升档案存储安全性，建设一座数据可视化的智慧档案室。

智慧档案库房一体化感知平台实现密集架的容量管理可视化，以3D模型与数据形式展示密集架的使用状况，通过系统面板可以直观的了解到密集架的实时的空余、占用情况。节省人员的查检时间，使得工作安排更加的便捷有效，大大提高了档案的流通效率，使得工作效率得到提升。

在档案管理的工作中可以实时展现工作进程，在管理平台中可输入关键词检索档案，展示检索结果，点击定位，3D动画显示定位到目标档案所在的排架及层列。鼠标指向档案盒，即可显示档案盒的数据，实现秒查询、秒检索，大大提高工作效率，同时也通过RFID技术对档案进行安全监控，极大提高了档案的保密性与安全性。

在可视化平台中，工作人员通过线上可实时监测智慧档案室的档案状态与环境数据，设定适宜的数据区间，由系统进行环境监控，对超出既定数值的环境模块进行示警，并通过连接对应环控设备进行调整控制，使空间环境始终适宜于档案的存放。实现24小时实时监控管理，做到比人工更高效、准确、安全，极大的保障了档案的存储安全，提升档案存放寿命。

由此可见，智慧档案库房一体化感知平台实现档案馆各类信息的一站式访问，打破了原各信息子系统间的信息孤岛，集成各个智能业务系统的信息碎片，聚合在同一的数据展示平台上统一展示，为信息联动应用打下基础，是实现档案室信息化建设的重中之重。

智慧档案库房一体化感知平台是在新型信息技术不断革新的环境下，传统档案室硬件条件和环境已不能够满足现代档案管理信息化的需求，老旧档案馆急需改造升级为智慧档案室， 满足新形势下档案工作的应用需要，智慧档案库房一体化平台管理系统方案可以保护和挖掘档案价值，使档室管理工作的变得更加安全、 便利、智能高效，助力档案管理部门档案管理工作更上一层楼。