档案室防水的重要性
古语有云:水火无情,水患灾害也是档案库房安全防护的重要议题。
一、档案室防水的重要性
档案资料是一个单位或组织的重要财富,关系到单位的发展和运营,而档案室作为保存档案的重要场所,防水工作显得尤为重要。一旦出现水灾等意外情况,档案资料的损失不仅可能对单位运营带来巨大的影响,还将损害单位或组织的形象和信誉。
水浸会导致纸张吸水膨胀、变形、强度下降,甚至破碎、污损、水溶性字迹扩散等;会导致感光材料污损、乳剂层吸水软化,从而产生不可逆的损伤;会使磁性存储介质受到污染及损害;
无论哪种存储介质被水浸泡,若抢救不及时、抢救方法不当,都会使其霉变、损坏、产生不可逆的机械损伤。
二、档案室防水规范要求
1. 档案室选址
档案室选址应避免在易受水灾影响的区域,如低洼地带、毗邻河流湖泊区域,同时应选择不受地层水或降雨渗漏的地段。
2. 档案室防水材料
在档案室建设和施工中,应使用防水材料,如防水型涂料、防水胶带等,对墙壁、地面、门窗等重点部位进行防水处理。
3. 排水系统
档案室内应设置排水系统,排水管道应直通排泄渠道,避免水流淤积造成的积水现象。
4. 检测监测
为了保证档案资料的安全,档案室应定期进行检测和监测,及时发现问题,并及时采取措施进行修理和维护。
在《档案馆建筑设计规范》JGJ 25-2010中,“防水”被重点提及:“馆区内应排水通畅,不得出现积水。档案库应防潮、防水。”“ 档案库区内不应设置除消防以外的给水点,且其他给水排水管道不应穿越档案库区。”等要求。在多洪涝、多水患发生的区域,档案馆建设及防护尤其要注意防水问题,包括档案库房的选址,建筑设计、施工以及建筑材料的选择上,都应考虑防水问题。
太阳集团tcy8722网站从实际应用出发,利用智慧档案感知平台软件功能特色,采用平台+传感器的方式,使档案库房“防水”问题得以有效解决。当档案库房发生水患灾害,传感器通过与平台联动,通过平台消息、短信或语音播送等方式报送库房管理人员,确保管理员能够及时处理隐患,防止水灾造成更严重的不良后果。
三、总结
档案室防水是档案室建设的重要环节,必须在设计和施工中严格遵守相关规定,采取措施确保档案资料的安全。此外,档案室的防水工作也离不开相关人员的注意和维护,及时发现水灾等意外情况,采取有效应对措施,才能保证档案资料的长期保存和安全。