智慧档案库房是智慧城市的重要组成部分，智慧档案库房管理指的是采用射频识别技术，能对实体档案进行存、查、借、还、防等流通环节进行全面数据可视化的查询和管理。

每年全国各地的档案库房都要承担大量档案进馆储存任务，绝大部分档案库房已接近饱和。因此，如何更加高效的利用有限资源，限度的开发已有档案库房的保管能力，就成为急需解决的问题。

RFID技术应用优势

RFID技术即通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，无须人工干预，具有工作距离远、精度高、信息收集处理自动快捷等一系列优点，优于传统的手工录入方式，大大提升效率。

智慧档案管理特色功能

1. 数字化档案管理：将纸质档案数字化，建立电子档案库。通过扫描、拍摄等方式将纸质档案转换为电子格式，建立数据库进行管理，包括档案的分类、编号、归档、检索等。

2. 智能化存储设备：采用智能密集架等智能存储设备，提升档案存储密度和利用率。这些设备配备有电动控制系统、智能化管理软件等，可以实现档案的自动存取、远程监控等功能。

3. 档案保管规范：建立档案保管规范和管理制度，包括档案的保密性、完整性、可靠性等要求。对档案的存放、借阅、归还等环节进行规范管理，确保档案的安全性和可追溯性。

4. 权限控制：建立档案管理系统，对用户的权限进行分级控制。根据用户的身份和职责划分不同的权限，确保只有具有相应权限的人员才能进行档案的访问和操作。

5. 定期检查和维护：定期对档案库房进行检查和维护，包括设备的运行状态、环境的温湿度等。及时发现和处理问题，确保档案的长期保存和安全性。

6. 应急预案：建立档案库房的应急预案，包括火灾、水灾、盗窃等突发情况的处理措施。制定应急预案和演练计划，提高应对突发事件的能力和效率。

7. 培训与意识提升：为档案管理人员提供必要的培训和教育，提高其档案管理意识和技能水平。使其能够熟练操作智慧档案管理系统，保障档案管理工作的顺利进行。

通过以上管理措施，可以实现对智慧档案库房的有效管理，提升档案管理的效率和质量，确保档案的安全性和可靠性。