档案的最新定义：“是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”

档案是直接形成的历史纪录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。

档案的利用方式有哪些呢？

主要有几下几种

档案展览：不定期拟定主题进行档案资料展览，促进档案工作和单位文化的宣传，发挥档案的社会价值。

档案编研：积极开展档案编研工作，充分发挥档案的信息资源价值。

检索查阅：充分应用集团档案管理系统，开展档案在线利用;并通过系统编制各类检索工具，包括但不限于全引目录、分类目录、主题目录等，提供档案信息资源利用服务。

馆藏借阅：各单位应丰富馆(室)藏，满足档案利用需求。