随着云计算、大数据、人工智能等技术逐步应用到电子政务及数字档案馆建设，智能档案馆，智慧档案馆的概念相继出现。数字档案馆、智能档案馆、智慧档案馆三者不只是概念和名称上的变化，它们是档案馆建设的三个不同阶段，各个阶段的各自不同的任务。

第 一 阶段：数字档案馆

20世纪90年代，随着“数字地球”“数字城市”“数字图书馆”概念的提出，“数字档案馆”的概念也开始出现，新技术对我国传统的档案工作产生了巨大影响，档案数字化建设成为热门话题。数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。

数字档案馆不仅是对档案信息的数字化，更是档案信息的网络化服务利用。

第 二 阶段：智能档案馆

随着科学技术的发展和进步，很多高科技、智能化的设备设施，档案综合管理、控制及服务系统纷纷运用到数字档案馆的建设上来，使数字档案馆的建设更加智能化，于是便出现了智能档案馆的概念。

智能档案馆是在传统档案馆及数字档案馆的建设基础上实现的，能够实现对实体档案、数字资源、智能设施、库房环境的一体化管理，实现档案的智能化存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库房空气质量的采集及净化，保护档案的安 全，延长档案保管寿命。

第 三 阶段：智慧档案馆

从2009年开始，随着“智慧城市”“智慧校园”概念的提出，“智慧档案馆”的概念开始出现，近几年成为专家学者研究和讨论的热门话题。

智慧档案馆是基于物联网、云计划、大数据、云平台、人工智能等技术手段和设计理念构建起来的具有感知和处置智能多元化档案信息资源的能力，并且提供档案信息泛在服务的新型的虚拟档案馆。

智慧档案馆与数字档案馆和智能档案馆相比，突出特点是智慧，而智慧是人类才有的一种特殊能力，是主观能动性的发挥，是人类特 有的认识、分析、判断、处理和解决问题的能力。“智慧”一词，一方面指管理对象，即是社会各领域在智慧管理中形成的资源;另一方面指管理手段，即通过高新技术能主动感知、处理多元化档案信息资源并提供类似人脑的智慧服务。

太阳集团自2011年诞生以来，致力于构建档案事业发展的智能科技体系，秉持“守护中华瑰宝 传承历史记忆”的企业使命，提出了“智慧档案平台”的发展理念，承接了湖南省智慧档案馆、李沧区智慧档案馆、黄岛区智慧档案馆、市北区智慧档案馆等具有科技创新代表性的档案馆智慧化建设项目，将智能科技与传统档案结合，为档案事业发展带来全新视野，注入新活力，让档案更有影响力。