档案室智能密集架应该如何选择?
智能密集架是用来存放图书,档案资料的,智能密集架密集柜的功能包括两个方面,一是传统资料存放功能,二是电脑控制,实现自动化的功能。因此考察智能密集架性能的时候,要综合考虑智能密集架存放资料的数量和安全性、电脑控制密集架的自动化程度和智能密集架的使用寿命等。 中国经济的蓬勃发展,国内的大企业也变得越来越多,这些大企业对文件储存的需求也在不断的增大,所以就需要有智能的密集架来帮忙管理繁杂的档案文件。
许许多多的消费者在购买档案室智能密集架的时候总会不考虑自己的实际需求,而进行盲目的挑选,这样挑选下来不仅脱离了自己的使用要求,同时还会影响到我们后期的正常使用,买回去也不能很好的帮助我们提升档案管理工作的效率,浪费了时间。那么档案室智能密集架应该如何选择?
现在市场上的档案室智能密集架按照不同的用途,分为图书密集架、会计密集架、病历密集柜、仓储密集架、智能表库密集架等等,在使用场合上,一般适用于机关、企事业单位、档案室、样品室图书馆、办公室、档案馆、科研部门、医疗部门、电力局等存放各种图书资料、档案、财务凭证、货物规格的文件资料等,可以说是基本上包括了我们日常生活工作中的各种不同类型的单位。
而档案室智能密集架之所以会越来越受到欢迎,跟它自身强大的功能以及产品特性是分不开的,相较于传统的文件柜产品来说,档案室智能密集架更加节省空间、储存量大、美观整洁、稳固安全、保密性、安全性高,也更加适合进行档案资料的管理工作。
购买档案室智能密集架不能够只是单纯的考虑一方面,产品的质量、价格、厂家的售后服务等等这些都是很重要的。如果说只考虑单纯的价格,那么就很可能就会在质量上存在很大的问题。作为消费者,我们在购买档案室智能密集架时,不能盲目寻求特性而忽视了对产品质量、使用规范等方面的需求。在选购时,一定要根据自己单位的房间尺寸以及对档案需求来确定。
太阳集团智能科技股份有限公司,参与国家行业标准DA/T 65-2017《档案密集架智能管理系统技术要求》标准的制定,自主研发的R8型智能密集架拥有依托物联网、大数据的智能控制系统,实现了密集架的智能化和人机交互,可以帮助用户解决档案的检索、安全、保存等各种问题,并配备多种人员安全保护功能,体现了“专注于实体档案信息安全,档案智能设备运营安全”的产品理念。另外,太阳集团还研发了恒湿净化一体机、档案净化整理台等档案库房环境监控相关的系列产品,承接了10项国家档案局科研课题。点击查看项目案例