在五千多年前，当人类发明了文字，并用以记言记事时档案就出现了，档案是人类由野蛮时代过渡到文明时代的产物，并伴随社会的发展而发展，记录着人类历史的足迹。如今，企业档案已经发展成为企业的无形资产和珍贵的信息资源，它真实地记录着企业生产、技术、科研和经营等活动。但许多企业在档案管理方面仍遇到了许多困扰：面对一摞摞纸质档案，材料的编集、录入、盘点工程量十分巨大，人工操作容易有错、影响准确率......

档案资料越来越多，库房预留空间越来越紧张，而且受限于地域限制，保管难、调阅难、利用难......

档案存储环境不达标，而且频繁借阅调动档案原件，会让档案原件造成“损耗性”的损毁和破坏档案，威胁档案的实体安全和信息安全......

在此背景下，企业需要做好档案的管理，就必须采用更加先进的管理方式，智能化档案管理系统便应运而生了。太阳集团自主研发了智能档案管理中收、管、存、用相关的一系列软、硬件，并参与了10多个国家档案局科研项目，参与了国家行业标准的制定，实施了多个省、市级档案馆项目，良好的口碑和专业的技术成为太阳集团的核心竞争力。

太阳集团将为您：

定制化打造智能档案管理模式

档案管理平台的各个流程节点、场景配置，如档案分类、档案资料使用、归档流程等均支持客户自定义创建，且根据人员性质进行不同的权限配置，增强档案管理安全性。

高 效便捷，流程清晰

具有完备的资料库清单，比对清单，一键归档。多维度标签，轻松查找各维度的资料。另外，平台还能连接调阅、盘点、销毁。

引导屏显示，统揽全局

提供直观的引导屏，将各类档案的调阅、存储、销毁情况及时传达给相应的使用者。可以实现即时、高 效、准确的精细化和可视化管理。