档案密集架是大型储存设备，能承载比自身大几倍的重量，在加上产品自身的净重值，密集架是具有分量的，所以企业与机构单位在筹划购买密集架产品时，就一定要考虑到密集架的载重与楼层承重问题。那么要怎么样去计算楼层与密集架之间的承重值，检测承重数据的原理与要求又是怎样的?

楼层的荷载在设计之初是以平米计算，分为两种，一种是永 久荷载另一种是活荷载。永 久荷载是指固定在上面的机械、墙体、家具等等长期不移动的荷载;活荷载是指人的活动以及临时堆载，堆的货物重量除以面积就是荷载值，一般安装档案密集架应该做活荷载处理，永 久荷载在建筑设计中已经考虑了。

楼层放东西,首先要防止柱跨堆荷过大，其次要防止局部荷载过大(一般局部在设计荷载的1.5倍以内还是安全的)。 设计荷载是指每平米的承重能力,一般活荷载设计值:住宅为200~250KG，公共建筑为300~400KG。这个荷载一般指一块板(按柱跨分)的平均荷载。比如一个柱跨是8米长4米宽(以四周的梁为界)，如果其活荷载设计值为300KG，承重能力就是32乘以300等于9.6吨。

我们以常规尺寸宽900深520高2350内分6层的档案密集架为例，密集架的生产材质是轨道20*20*3.0mm冷轧钢板，引用国标GB711;底架、轴承挡、夹紧块使用3.0mm冷轧钢板引用国标GB699;立柱1.5mm冷轧钢板GB710;档板、挂板、层板、门框、门板、身板、背板、顶板均使用1.0mm冷轧钢板GB710。

根据《单位档案室建设要求参考技术规范》中：档案室地面平均承重应为200公斤/m2以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/m2为宜，档案密集架对楼层要求根据实际所需存放重量来决定，当不能确定档案室承重是否满足现楼板承重要求时需及时进行档案室承重检测。

同时相对比较大的专业档案室须严格执行国家标准，密集架自重70KG/组，承重480KG，合计总重量为550KG，此为一般档案文件存放时不会超的重量，其他特殊物件需另算。

对于已经成立档案室安装密集架的建筑要新增密集架，为确定楼板承重是否满足需求，也应委托相关房屋安 全鉴定机构进行档案室承重检测对档案室荷载进行核实，当档案室楼面要求能要达到承重要求，这样建筑才能成为档案室或新增密集架并安 全的运行使用，当建筑的楼面承重检测要求达不到国家规定档案室承重荷载标准时，不能随意随意将建筑物改造成档案室或新增安装密集架。