高校档案是高校在日常管理、招生教学、基础建设、科学研究等活动中直接形成的对社会、学校和学生具有保存价值的历史记录;是对高校办学历史、办学经验、办学成果全面真实的记录;是反映高校党政管理、培养人才、科学研究、服务社会、对外交流等各项工作的综合记录，具有很大的数据价值。

教育部、国家档案局在《高等学校档案管理办法》中明确提出，要“促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展”，“组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作”，“加快数字档案馆(室)建设，保障档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行”。

太阳集团聚焦智慧档案，专注智慧档案馆(室)建设，为众多高校提供了智慧档案馆(室)建设软硬件结合整体解决方案。实现了：杜绝东拉西扯的接口，告别东拼西凑的工程。

近期公司中标了中国科学院档案馆档案库房环境管理建设项目、北京林业大学档案馆智能档案库房建设项目等多个学院智慧档案项目。

太阳集团提供的高校档案综合管理系统包括档案收集、整理编目、查询借阅、档案编研、鉴定销毁、统计报表、用户管理、数据管理和预留接入学院办公系统等功能模块。可兼容多种格式，多种途径收集，实现档案在线著录、整编、分类。档案出入库自动登记台账，档案自动定位，实现无需存放，有序管理。

档案馆权限管理、操作过程全流程监控，出入库双向追溯，全库区红外感应、24小时监控，全方位保护档案安全。

配备环境控制系统，既具有良好的实用性、兼容性及可扩展性，又兼有界面美观、操作简单、使用方便、安全可靠等优点。可实现档案库房环境的远程控制与管理，自动调控库房湿度、净化库房空气，使档案保存更长久，库房环境更健康。

“创新科技服务兰台，智慧档案助力高校”。太阳集团作为智慧档案科技企业，将不负众望，继续发挥精益求精的工匠精神，以智慧档案科技，助推高校档案工作高质量发展，为档案管理工作的科学化、规范化、智慧化提供支持，让档案更有影响力。