档案室密集柜等设备配置方案

一、档案室

1、档案室面积约为50平米，以便满足单位档案管理需要，并有一定预留空间(5-10年);

2、档案室要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜(架);

3、为达到长期保存档案的目的，档案室要达到“八防”要求：防潮(水)、防高温、防尘、防有害生物(虫、霉、鼠等)、防有害气体、防盗、防火和防震等要求。

二、设备

1、档案盒

1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒;

2、档案柜(架)数量充裕且质量好;

(1)档案柜(架)(以能放A4规格的为好;

(2)档案柜(架)数量要求能满足今后5-10年左右发展的需要，越充裕越好。

根据实际需要配备必要的管护设备，具体如下说明：

1、配备密集柜(智能或者手动)，方便查找、防火、防尘。

2、排气扇或除湿机，防潮。

3、双层窗帘，内层为普通窗帘布，防光防高温;外层为防紫外线(遮光布)。

4、铁门(或防火门)、铁窗：防火、防盗、防有害生物(鼠等)。

5、干粉灭火器：防火、库房内不能使用水剂灭火器，公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。

6、温湿度计：双金属片式温湿度计，尽量不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。

7、电脑：档案登记、目录、备考表等、储存档案数据(目录条件、电子文件)。

8、办公桌(档案整理工作台)及椅子办公及整理档案用。

9、打印机(a4)办公、打印档案目录等用。

财务档案室、档案储存，选用密集移动柜，仓库利用率大，存取便捷，具有保密性，防潮灯。

移动密集柜简介：

密集柜密集架系列广泛适用于企事业单位的图书馆、档案馆、资料室等，对图书、文件档案资料、物品进行存放。

根据库房特征进行合理布局，高度利用空间，采用多节多联安放在固定的轨道上形成一个整体，用手摇或者电动方式移动各列存取。

采用冷轧钢板模压成型，表面经除油、去锈、磷化等十道工序处理，国际流行色亚光静电喷粉，高温塑化而成。防锈蚀性能很好。

架体外观设计精美，线条流畅、库房整洁美观。操作轻便灵活，运行平稳。组合装配式设计，搬迁和拆装均不受损。每列架体设有安全限位及防倾倒装置，以保障通道内人员的安全。边架装有锁具，用于整体锁闭。

架体之间的接触面均有缓冲和磁性密封胶条。顶部有防尘板，底部有防鼠装置。具有良好的防尘、防鼠、防潮和防火功能。

转动机构采用精密轴承，转动灵活平稳。层板层距根据需要可自由调整。