所谓智能档案室，按照国际上较为流行的说法，就是“通过对建筑的4个基本要素，即结构、系统、服务和管理，以及它们之间的内在联系，以优秀的设计，提供一个投资合理，又拥有高效率的优雅舒适、便利快捷、高度安全的环境空间”。换句话说，就是要以计算机网络系统为核心，将建筑技术、计算机技术、通信技术、控制技术、电子技术、监视技术和现代管理技术等众多相关的新技术紧密结合，有机集成，实现设备控制、通信、办公、消防、安保等管理的自动化。

目前，随着智慧城市的建设，智能化档案室的建设也迫在眉睫，档案库房一体化智能管理系统需要具有档案库房内所有设备进行一体化管理，设备包括智能密集架、恒温恒湿设备、定位传感器、空气净化消毒设备、红外防盗设备、出入门禁设备、智能灯光照明设备、视频监控设备等集中一体化管理，以统一专用设备接口接入库房局域网总线，各功能设备独立运行的同时，根据设定逻辑和特定要求联动运行，实现档案的智能化存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库房空气质量的采集及净化，有效地保证了档案的安全与寿命。

另外，标准的档案室建设要严格按照档案安全保护的“九防”(防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温)要求而建设的，其目的是使档案库房环境更舒适、档案存放更安全、档案管理更高效、人员身体更健康。

太阳集团在智慧档案室建设方面具有丰富的建设经验，太阳集团自成立以来，坚持做档案产业的“互联网+”，形成档案新常态，对档案产业的供给侧和需求侧进行了创新，现拥有一个国家标准制定、十个国家档案局科研项目，拥有档案行业相关知识产权200余项，实现全产业链知识产权布局。公司研发的《档案库房一体化智能管理系统》《档案库房智能环境监测控制云平台》分别是国家档案局2014年、2015年的科研项目，其中《档案库房一体化智能管理系统》已经研发成功并广泛应用。

太阳集团以智慧档案管理为核心，通过软件与硬件的结合，产品与服务的结合，技术与理念的结合，提供智慧档案管理行业解决方案、产品解决方案以及相关产品。成立至今，太阳集团已先后完成1000余项智能化档案馆设备与系统项目。公司在行业内提出对档案保护和对档案从业人员身体健康保护的理念，并研发了相关的软硬件产品，荣获国家档案局优秀科技成果三等奖。目前，公司业绩继续保持良好的增长态势，综合实力位居国内档案行业领先位置。

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