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浅谈智能密集柜功能

2024-06-14 11:40:44 太阳集团 483

现如今随着时代的变化,企业事业单位对于智能密集柜的需求也是逐渐的上升,接下来介绍一下密集柜的5个功能。

1、有了智能型密集柜,查询档案非常的简单。工作人员可根据档号、档案名称、关键词等查找条件,然后计算机自动检索文件,帮助工作人员的查询工作。而且相关的信息,都在电脑与每列密集架的液晶显示屏中清晰显示,使档案存取更方便、更快捷。

2、 档案录入完成后,就会自动生成识别码、并主动打印条形码,在上架过程中通过无线扫描仪扫描,无线扫描仪自动将存放位置传输给数据库,这样保证了存放的正确性,降低了人工成本。

3、 在手动密集架的基础上,配置智能集成管理系统,由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。

4、 密集柜的专业人士告诉我们,每列密集柜必须装有一台液晶显示屏,显示了相关的信息,利于工作人员的存放和查询。

5、 温度湿度智能管理模块:密集柜的智能系统与设备的智能控制,不需要工作人员进行记录温度湿度,可以自动的智能控制,还可以自动记录温湿度;而且自动提示密集架内、外温度湿度,这样才能确保档案管理的温度湿度达到标准要求。

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