1.密集柜防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用。密集架里面用不同的原材料，不同的生产工艺，不同产品标准，不同的使用场合，不同的销售方式，不同的售后服务等等，都有密集架专业化的形成。

2.采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的，安装必要的防盗设施，有条件的可以采用子装置，确保档案的安全。

3.密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。

4.密集柜防潮防霉。在炎热，潮湿的环境下，档案极易发生霉变。因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷，干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。